プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

当社は、事業活動（歯科材料及び歯科用機器の製造・販売）を円滑に行うため、当社に関わる利害関係者の皆様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を取得・利用しております。当社は、これらの個人情報の保護を重要な任務の一つと認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報の取扱いをいたします。

  1. 個人情報に適用される個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切な取扱いをいたします。また、適宜取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、社員に周知徹底いたします。
    また、お取引先に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう要請いたします。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して、通知又は公表し、適法かつ適正な方法で取得いたします。
  4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱いをいたします。
  5. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために、必要な対策を講じて、適切な管理を行います。
  6. 保有する個人情報について、お客さまご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

京都市東山区福稲上高松町11
株式会社　松風
代表取締役社長 社長執行役員　髙 見　哲 夫

2. 利用目的等

当社が取得する個人情報は、当社の事業活動（歯科材料及び歯科用機器の製造・販売）において、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  1. お客様や松風歯科クラブ・その他当社の主催する団体の会員様の個人情報
    ・製品の送付・設置・修理・点検・その他のアフターサービス
    ・商談、打ち合わせ、ご連絡
    ・受発注・支払請求等に関する事務処理
    ・製品・サービスに関する情報提供
    ・セミナー・イベントのご案内の送付
    ・各種製品の企画・開発・製造
    ・各種サービスの企画・開発
    ・品質情報の収集
    ・契約・法律等に基づく権利の行使や義務の履行
    ・アンケート調査の実施
    ・上記の目的に付帯する業務
  2. 治験被験者様、患者様の個人情報
    ・製品等の安全性確認のためのデータ採取
    ・上記の目的に付帯する業務
  3. 株主様、投資家様の個人情報
    ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    ・株主様としての地位に対して当社から各種便宜の供与
    ・株主様と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
    ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
    ・IR活動
    ・上記の目的に付帯する業務
  4. 採用応募者様
    ・採用活動に関するご案内やご連絡及び採用選考
    ・上記の目的に付帯する業務
  5. 当社役員・従業員とその家族等の個人情報
    ・入社手続き
    ・雇用管理、勤務管理、賃金管理
    ・福利厚生、安全衛生管理
    ・法令等に基づく届け出資料作成業務
    ・教育・研修
    ・緊急連絡
    ・上記の目的に付帯する業務

※当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3. 第三者への開示・提供

当社は、「2. 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び本人の同意がある場合、又は法令に定めのある場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

4. 共同利用

当社は、下記3. の利用者の範囲において、下記1. に記載のお客様の個人情報を、下記2. に記載の目的を達成するために必要な範囲に限って共同利用します。

  1. 共同利用する情報の項目：お客様の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話・ファックス番号、自宅Eメールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話・ファックス番号、勤務先Eメールアドレス、その他下記2. に記載の利用目的のために必要な情報
  2. 利用目的 ：当社及び当社の子会社が、当社及び当社の子会社の事業活動において、上記2. 利用目的等の1. から5. の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
  3. 利用者の範囲 ：当社及び当社の子会社
  4. 管理責任事業者の名称 ：株式会社 松風
  5. 管理責任事業者の住所：〒605-0983　京都市東山区福稲上高松町11番地
  6. 管理責任事業者の代表者：代表取締役社長 社長執行役員　髙見　哲夫

5. 開示

当社の個人データ及び第三者提供記録に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、書面または電磁的記録の提供による方法により、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

6. 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。

7. 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、関係法令の要件を満たす場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、サービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
なお、関係法令に基づき保有している情報につきましては、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

8. Cookieその他

当社は、当社のウェブサイトにおいて、Cookie（クッキー）等を使用することがあります。当社は、これらの情報からお客様等の傾向や統計を分析し、よりよいサービスを提供できるように役立てています。

当社は、ウェブサイト及びサービスの品質向上のために、Google社のGoogle AnalyticsおよびMicrosoft社のMicrosoft Clarityを利用しています。Google AnalyticsおよびMicrosoft Clarityは、Cookieを利用して、ウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。

Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

Microsoft Clarityでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。

Microsoft Clarity プライバシーに関する説明

また、ほとんどのインターネット・ブラウザでは、自動的にクッキーの機能が有効となるよう初期設定されていますが、ご利用者において希望されない場合は、ご自身にてブラウザの設定を変更することによりCookie機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、サービスの全部または一部がご利用になれないなど、ウェブサイトの機能が損なわれる場合があります。設定変更等の方法につきましては、ご使用のブラウザのウェブサイトをご確認ください。なお、当社におけるCookieの有効期限は、ウェブサイト毎に設定しています。

9. 開示等の受付方法・窓口

当社の個人保有データに関する上記5. 6. 7. のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受け付けいたします。

  1. 受付手続
    下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、ＦＡＸ又は郵便でお申込ください。 受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたしますが、下記の窓口及び方法によりご本人（又は代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただくことがあります。


    【受付の方法・窓口】
    郵便    　　〒605-0983　京都市東山区福稲上高松町11番地　株式会社　松風　 　開示等請求窓口
    電話    　　075-561-1914
    FAX    　　075-561-1747
    ・なお、受付時間は、土･日･祝日及び弊社の定める休日以外の9:00～12:00、 13:00～17:00となります。

    【ご本人又は代理人の確認】
    ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを運転免許証等により、確認させていただきます。
    代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

  2. 手数料
    開示等の求めに対し、郵便の方法により開示した場合には、1件につき郵送料相当額を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。

    ■    申込書
    個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の申込みは、以下の書式をダウンロードし、
    必要事項を記入のうえ弊社開示等請求窓口へご提出ください。

    個人情報開示請求

    個人情報訂正等請求書

    個人情報利用停止等請求書

    個人情報利用目的通知請求書

以上
2026年3月25日改訂

Privacy Policy（English）

1. Personal information protection policy

We acquire and use information such as the names, addresses, telephone numbers, and email addresses of stakeholders related to our company in order to smoothly conduct our business activities (the manufacture and sales of dental materials and equipment). We recognize the protection of personal information as one of our important responsibilities, and we will handle personal information under the following policy to fulfill this responsibility.

  1. We will comply with the Act on the Protection of Personal Information and other relevant laws and regulations applicable to personal information, adhere to generally accepted fair and proper practices for handling personal information, and ensure appropriate handling. We will also strive to improve our handling of personal information as appropriate.
  2. We will clarify our rules concerning the handling of personal information and ensure thorough awareness among all employees. We will also request that our business partners handle personal information appropriately.
  3. When acquiring personal information, we will specify the purpose of use, notify or publicly announce such purpose of use, and acquire personal information by lawful and proper means.
  4. We will handle personal information appropriately within the scope necessary to achieve the purpose of use.
  5. In managing personal information, we will implement necessary measures for security management, including the prevention and rectification of leaks, loss, and damage, thereby ensuring appropriate management.
  6. We will accept requests from individuals themselves for disclosure, correction, deletion, or suspension of use of their personal information through our designated point of contact and respond in good faith.

SHOFU INC.
11 Fukuinekamitakamatsu-cho, Higashiyama-ku, Kyoto
Representative Director, President & COO Tetsuo Takami

2. Purpose of use, etc.

The personal information we acquire will be used within the scope necessary to achieve the following purposes in our business activities (the manufacture and sale of dental materials and equipment).

  1. Personal information of customers and of members of the Shofu Shika Club and other organizations sponsored by our company
    ・Product delivery, installation, repair, inspection, and other after-sales services;
    ・Business negotiations, meetings, and communications;
    ・Administrative processing related to order placement and receipt, payment requests, etc.;
    ・Provision of information about products and services;
    ・Provision of information about events and seminars;
    ・Planning, development, and manufacture of various products;
    ・Planning and development of various services;
    ・Collection of quality information;
    ・Exercise of rights and fulfillment of obligations based on contracts, laws, etc.;
    ・Conducting surveys;
    ・Business operations incidental to the above purposes
  2. Personal information of clinical trial participants and patients
    ・Data collection for safety verification of products, etc.;
    ・Business operations incidental to the above purposes
  3. Personal information of shareholders and investors
    ・Exercise of rights and fulfillment of obligations under the Companies Act;
    ・Provision of various benefits to shareholders of our company;
    ・Implementation of various measures to facilitate the relationship between shareholders and our company, viewed from the perspective of association members and the association;
    ・Shareholder management, including preparation of shareholders' data pursuant to the specified criteria based on various laws and regulations;
    ・IR activities;
    ・Business operations incidental to the above purposes
  4. Personal information of job applicants
    ・Provision of information and communications relating to recruitment activities, and employee recruitment and screening;
    ・Business operations incidental to the above purposes
  5. Personal information of our company's officers, employees, and their families, etc.
    ・Onboarding procedures;
    ・Employment management, attendance management, payroll management;
    ・Employee benefits, safety and health management;
    ・Preparation of notifications/submissions based on laws and regulations;
    ・Education and training;
    ・Emergency contact;
    ・Business operations incidental to the above purposes

*In order to smoothly carry out business, we may entrust some of our business operations to contractors and provide personal information to such contractors to the extent necessary for achieving the purpose of use. In such cases, we will enter into contracts with these contractors regarding the handling of personal information and will provide the necessary and appropriate supervision to ensure the security management of personal information.

3. Disclosure and provision to third parties

We will not disclose or provide your personal information to third parties, except when providing it to contractors as described in "2. Purpose of Use, etc." or when you have given your consent, or when required by laws and regulations.

4. Joint use

We will jointly use your personal information described in 1. below, within the scope of users described in 3. below, only to the extent necessary to achieve the purpose of use described in 2. below.

  1. Items of information that may be jointly used
    Name, age, gender, date of birth, address, telephone/fax number, home email address, employer name, work address, work telephone/fax number, work email address, and other information necessary to achieve the purpose of use described in 2. below.
  2. Purpose of use:
    Our company and our subsidiaries will use personal information within the scope necessary to achieve the purposes specified in 1. through 5. of "2. Purpose of use, etc." above in the course of our business activities and the business activities of our subsidiaries.
  3. Scope of joint users: Our company and our subsidiaries
  4. Name of the entity responsible for management of personal information: SHOFU INC.
  5. Address of the entity responsible for management of personal information: 11 Fukuinekamitakamatsu-cho, Higashiyama-ku, Kyoto 605-0983
  6. Representatuve of the entity responsible for management of personal information: Representative Director, President & COO Tetsuo Takami

5. Disclosure

If you wish to request disclosure of your own personal data retained by our company and records of provision to third parties, we will respond within a reasonable period and scope by providing written or electronic records after verifying your identity.

6. Correction(s) and deletion, etc.

If you wish to request correction(s) or addition(s) to, or deletion of, your own personal data retained by our company, we will correct, make additions to, or delete any content that is found to be inaccurate within a reasonable period and scope after verifying your identity.

7. Suspension of use and erasure

If you wish to request the suspension of use of your own personal data retained by our company, or the erasure of such data, we will suspend the use of or erase such data within a reasonable period and scope after verifying your identity, provided that the requirements of relevant laws and regulations are met.
Please note that if we have suspended use or erased some or all of this information, we may be unable to provide you with services.
Please also note that we may not be able to comply with requests to suspend use of or erase information that we retain based on relevant laws and regulations.

8. Cookies, etc.

We may use cookies and similar technologies on our website. We analyze trends and statistics from this information to help us provide better services.

We use Google Analytics from Google and Microsoft Clarity from Microsoft to improve the quality of our website and services. Google Analytics and Microsoft Clarity use cookies to collect, record, and analyze website visit information.

For information on how data is collected and processed by Google Analytics, please visit the following site:

How Google uses information from sites or apps that use our services

For information on how data is collected and processed by Microsoft Clarity, please visit the following site:

Microsoft Clarity Data Privacy and Security

Additionally, most Internet browsers are initially set to enable cookies automatically. However, if you prefer not to use cookies, you can disable cookies by changing your browser settings. However, in this case, the functionality of our website may be impaired, and you may be unable to use some or all of our services. For information on how to change browser settings, please refer to the website of the browser you are using. Please note that we set the expiration period for cookies depending on the website.

9. Method and point of contact for submitting requests for disclosure, etc.

Requests regarding your personal data held by our company as outlined in sections 5., 6., and 7. above, as well as any other inquiries concerning personal information, may be submitted as follows:

  1. Request procedure
    Please make a request in person at the designated point of contact below, or by phone, fax, or postal mail to the address below. Details regarding the procedure will be provided when you make the request. We will respond to your request by providing documents or other appropriate means after first verifying your identity (or that of your authorized representative) through the designated point of contact and method below. Depending on the content of your request, you may be required to submit our designated request form.

    [Method and point of contact for submitting requests]
    Postal mail: SHOFU INC. Office for Personal Information Disclosure Requests, etc.　11 Fukuinekamitakamatsu-cho, Higashiyama-ku, Kyoto 605-0983
    TEL: 075-561-1914
    FAX: 075-561-1747
    ・Office hours are 9:00 A.M. to 12:00 P.M. and 1:00 P.M. to 5:00 P.M., excluding Saturdays, Sundays, public holidays, and other holidays designated by our company.

    [Identity verification]
    If applying in person, we will verify your identity using your driver's license or similar identification.
    If applying through a representative, we will verify the representative's authority using a letter of authorization and the seal registration certificate for the seal affixed to the letter, and by contacting you (the principal) by phone or other means.
  2. Fees
    A fee equivalent to the postage cost for each item, payable in cash or by other means, is charged when we disclose information by postal mail in response to a request for disclosure, etc.

    ￭ Request forms
    To make a request for disclosure, correction(s), suspension of use, erasure, etc., of personal information, please download the relevant request form below, fill in the required information, and submit it to our Office for Personal Information Disclosure Requests, etc.

    Request Form for Disclosure of Personal Information

    Request Form for Correction(s), etc., of Personal Information

    Request Form for Suspension of Use, etc., of Personal Information

    Request Form for Notification of Purpose of Use of Personal Information

Revised on March 25, 2026

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